日照市工业学校内设机构名称及联系方式

日照市工业学校各处室主要工作职责

（2021年2月修订）

 一、办公室

1.负责学校党务工作。

2.负责学校制度建设、法治建设、统战及对外联络工作，会同学校纪委做好巡察问题整改工作。

3.综合协调学校事务。负责做好学校党委会、校长办公会和重大活动的组织统筹工作，做好公文处理及督办工作。

4.负责组织人事工作，组织实施对处室及教职工的考评工作。

5.负责机要文秘工作。做好学校领导讲话、发展规划和年度总结等重要材料的起草工作。做好档案、公章的管理工作，做好保密工作。

6.负责校园文化建设、文明创建及学校宣传工作。

7.负责文印工作，协助计划财务处办理办公耗材购置发放工作。

 8.负责完成学校安排的其他工作。

二、教务处

1.负责学校教学管理工作。做好教学规章制度、教学计划的制订工作。

2.负责做好教师管理、培训和评价工作。

3.负责教学督导工作。对各系教学常规要求、人才培养方案和教学计划的落实情况实施检查。

4.负责上级内涵质量提升项目申报、建设及迎接验收工作。

5.负责教材选编、课程及教学资源建设。

6.负责教学教学诊断与改进工作。

7.负责推进产教融合、校企合作。

8.完成学校安排的其他工作。

三、学生处（团委）

1.负责学生的教育、管理工作。

2.负责全校性校园文化、体育活动。

3.负责各级学生自治组织的管理与指导，推进家校联合育人。组织各系搞好班主任的管理、考核考评、奖惩等工作。

 4.负责学生安全工作。做好学生医疗保险、校方责任险、实习责任险投保工作，组织各系做好学生宿舍管理工作。

 5.负责学生的奖惩工作，做好各级先进班集体、先进个人、优秀毕业生的评比工作。

 6.负责学生资助工作，做好资助系统维护，组织各系做好资助对象资格审查、信息统计工作。

7.负责团建、团务工作，做好学生宣传工作。

8.做好学校安排的其他工作。

    四、招生就业处工作职责

 1.负责贯彻落实上级招生就业政策，制定学校招生就业制度与计划。 

2.负责招生宣传工作。做好招生宣传、咨询和信息发布，建立完善的招生信息网络。做好初中学校、学生及学生家长咨询接待工作。

3.负责报批招生计划及新生录取工作。协助教务处做好与三二连读合作院校培养对接工作。

4.负责招生数据、就业数据统计分析，做好招生形势调研及就业年度质量报告编制。

5.负责学生学籍管理工作。

6.负责毕业生就业安置工作，会同教务处做好校企合作，妥善安置毕业学生，做好校友联络工作。

 7.完成学校交办的其它工作。

    五、计划财务处

1.负责年度收支预算和政府采购预算组织实施，负责学校经费使用的管理监督工作，协助学校对政府及上级主管部门项目资金的争引工作。

2.负责学校固定资产管理工作，做好固定资产清点、管理、报废等工作，按时上报相关数据。

3.负责牵头各归口管理单位组成招标小组对所需物资、服务等进行招标、采购、验收、入库工作。

4.做好日常财务工作。负责全校各项票据的使用和管理，做好各项资金的核拔、供应和保障，做好财务报表并及时上报。

5.配合做好审计巡察工作，负责对校内各处室、单位的审计、监督工作。

 6.完成学校安排的其它工作。

    六、总务处

 1.负责制定学校总务管理工作的规章制度和工作计划，并具体组织实施。

2.负责编制年度基建投资计划，并组织实施；参与学校基建总体规划、设计管理、设计方案评选及优化、建设工程相关证件办理、项目立项、报批等工作；协同计划财务处组织参与工程项目的招投标工作；参与建筑材料、设备的采购、供应与定价工作。

3.负责对校产维修、维护工程的预算、决算和具体维修工作；保障学校水电暖气设施安全运行，做好相关设施的维护维修。

4.负责监督物业、食堂等服务单位履行服务合同，做好食堂制度的制定落实，加强食堂卫生、人员、设备的日常管理，做好学校垃圾清理工作，负责学校校园绿化工作。

5.协助计划财务处做好低值易耗品的购置、管理、发放工作。

6.会同学生处做好公物维护的宣传教育工作。

7.完成学校安排的其他工作。

七、培训处

 1.负责政府政策性培训争引工作。

2.负责组织开展社区教育、继续教育、农村劳动力转移、创新创业培训、技术工人短期培训、社会培训、企业职工再提高培训及学历教育的各项业务。

3.负责组织学生开展创新创业活动，开展创业帮扶与指导工作。

 4.做好培训教学管理工作。

 5.负责培训资金的收支管理和使用工作，做好培训教材管理工作。

 6.完成学校安排的其他工作。

八、安全保卫处

 1. 按照上级和学校安全工作部署和要求，制定学校安保工作的规章制度和工作计划，并具体组织实施。

 2. 负责对门卫、值班人员的日常管理，加强对学校巡逻队、义务消防队的管理工作。做好学生出入学校大门的管理，保障学校封闭式管理的落实和学生出入校门的安全。

3.负责学校消防安全工作。做好对易燃、易爆、危险品的管理与检查，做好消防器材的日常维护管理，加强对重点要害部门、部位的安全保卫工作。

4.负责与公安、消防等单位的联络工作。配合公安部门搞好治安防范工作，整治学校周边环境，及时调解处理民事纠纷。

 5.配合有关科室对学生进行普法教育、安全教育和国防教育。

 6.完成学校安排的其他工作。

九、监察室、工会

  1.贯彻落实国家的有关纪检监察方面的法律、法规、政策、决议、决定、规章制度，促进干部廉洁从政。检查本校党组织和党员领导干部贯彻执行党的路线、方针、政策和决议的情况，检查学校各项规章制度的落实情况，促进学校改革发展的顺利进行。

 2. 做好信访工作，受理本校党组织、党员、群众、学生及家长在纪检监察范围内的检举、控告，受理党组织、党员、党政干部对党纪政纪处分不服的申诉，调查处理校内基层组织、党员、领导干部违反党纪、党规和政纪的案件，并按职务权限范围提出处理意见或作出处理。

 3.参与学校基建（维修）、大宗设备（物资）、教材、图书采购、招生考试、职称评定、评优树先、国家惠民政策落实和其他焦点热点社会敏感性较强的工作，履行监督职能，督促各项工作按规定程序规范操作。

4.负责学校科室目标考核工作，做好学校教职工绩效工资考核工作，配合做好年度考核工作。

5.依照《中国工会章程》召开工会会员代表大会和教职工代表大会，发挥工会作用，参与学校的民主决策、民主管理和民主监督。 

6.坚持以教职工为本，关心教职工生活，积极反映教职工意见和要求。帮扶困难教职工，组织送温暖活动，协助处理教职工有关工作、待遇的申诉，做好人事（劳动）争议调解工作。按照有关政策规定发放职工福利，做好赈灾、助残、优抚及义务献血工作。 指导女工委员会工作，配合做好计划生育工作。 负责老干部的服务保障工作。

7.积极组织教职工开展开展文体活动，丰富和活跃教职工业余文化生活。

 8.完成学校安排的其他工作。

 十一、实训中心

1.负责学校实训车间、实训室管理，协助计划财务处做好实训设备、耗材的购置管理工作。

2.负责实训场所的安全管理工作，做好实训教学管理、生产实习管理等工作。

3.统筹安排学校承担的技能大赛、社会培训所需场所设备。

4.完成学校安排的其他工作。

 十二、图书信息中心

1.负责制定学校图书管理工作计划，并组织落实。

2.负责数字化校园的规划与建设，负责学校监控、网络服务器的维护工作，负责学校网站的规划、建设与维护，管理学校的数据资源。

3.配合教务科、总务科等部门做好信息化教学、学校电子设备采购等技术参数的提供，协助计划财务处做好信息设备的购置、管理工作。

4.完成学校安排的其他工作。

各系

1.负责本系教学管理工作，做好系部专业发展规划、教学计划、教学实施、教学督导、教学评价、学生实习工作。做好技能大赛备赛工作。落实学校组织的各项教学检查、教学质量评价、教学竞赛等教学活动。做好教学设备的使用管理工作。在教务处指导下做好项目建设工作。

2.负责本系教师管理工作，做好日常管理、业务考核、年度考核及评优树先工作。负责系教师队伍建设，做好教师队伍思想政治工作、业务学习的开展。积极组织教师参与企业实践，不断提高教师专业素质，培养双师型教师。

3.积极开展教材建设，负责选编本系所属专业的特色教材，努力形成具有自己特色和自主知识产权的校本教材。

4.负责本系固定资产管理工作。

5.负责本系学生管理工作，在学生处的指导下做好班级管理，班主任管理、学生资助、评优树先工作，利用家长会、家访等形式做好家校共育工作。

 6.完成学校安排的其他工作。

此外，按照“一岗双责”的要求，各处室和系同时负责落实职责范围内的党建、党风廉政建设、意识形态、舆情管控、保密、招生宣传和安全工作。